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Consenso alla comunicazione, anche per via telematica, dei dati personali propri/relativi al proprio figlio/a diversi da quelli sensibili in relazione alle finalità statutarie ad esse strumentali attuate dall’Associazione Sportiva Dilettantistica Wadoryu Karate Do Ancona.
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INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art.13 D. Lgs. 196/2003 e dell’art.13 del Regolamento UE n. 679/2016
Desideriamo informarLa che ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo, il “Codice Privacy”), i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti, attraverso il presente modulo consentiranno alla “dell’Associazione sportiva dilettantistica Wadoryu Karate-Do Ancona;” (nel prosieguo, “A.S.D. WRKDA”), di acquisire i dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività secondo le finalità statutarie, connesse o strumentali all’attività svolta. Si segnala che la presente Informativa contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente. La informiamo, inoltre, che eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, lett. d) del Codice Privacy eventualmente richiesti saranno immediatamente cancellati.
Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento dell’UE 679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.
1.1 I dati da Lei forniti verranno trattati con il Suo consenso e solamente per la gestione dell’Attività istituzionale dell’Associazione, con particolare riferimento all’attività sportiva, formativa, culturale e ricreativa proposta ai Soci.
2.1 Il trattamento sarà effettuato con modalità manuale (utilizzando supporti cartacei) o elettronica (utilizzando supporti informatici), con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
2.2 I dati COMUNI potranno essere comunicati per lo svolgimento delle attività istituzionali ad altri Soci dell’Associazione o alle Organizzazioni (Federazioni Sportive, Enti di Promozione Sportiva, Associazioni Sportive federative) a cui l’Associazione aderisce.
2.3 I dati identificativi potranno essere diffusi per lo svolgimento delle attività istituzionali tramite comunicati affissi presso le sedi dell’Associazione e delle Organizzazioni a cui l’Associazione aderisce, ovvero tramite il sito Web o altri strumenti social dell’Associazione e delle Organizzazioni a cui l’Associazione aderisce.
2.4 È prevista la possibilità di utilizzare tramite i canali sopra indicati anche immagini dell’interessato, solo se inerenti all’attività svolta in qualità di Socio dell’Associazione, nonché di utilizzare le immagini fotografiche realizzate nel corso delle attività, per la realizzazione di pubblicazioni, opuscoli, album fotografici, anche in formato digitale.
2.5 Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei c.d. dati “sensibili”, ovvero quei dati idonei a rivelare lo stato di salute. La informiamo che il conferimento dei dati sanitari è obbligatorio nei limiti previsti dal Decreto Ministero Sanità del 08/02/1982 e l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto.
3.1 I dati verranno conservati presso l’Associazione Sportiva Dilettantistica WRKDA, secondo il periodo previsto dalle normative di riferimento (ossia per un periodo non superiore per il perseguimento delle finalità di cui al punto 1). Una volta decorso tale termine, i dati verranno distrutti.
4.1 Il titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica WadoRyu Karate Do Ancona, con sede a Ancona, via Maggini n.220, COD. FISC. 93158830427, titolare dell’intestazione della presente informativa.
4.2 Il responsabile del trattamento è il Presidente dell’Associazione Sportiva Dilettantistica WRKDA con sede a Ancona, via Maggini n.220, dott. Yuri Bregoli.
5.1 Ai sensi dell’art. 7 D. Lgs. 196/2003 e art. 15 Reg. UE 679/2016 Lei ha il diritto di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine;
– ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata nel caso di ausilio di mezzi elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1 Reg. UE 679/2016; dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato dello Stato, di responsabili o incaricati;
– ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– ottenere l’attestazione, eccetto in casi sproporzionati rispetto al diritto tutelato, che le operazioni di cui ai punti 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
5.2 Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a “l’Associazione Sportiva Dilettantistica WadoRyu Karate Do Ancona, con sede a Ancona, via Maggini n.220, COD. FISC. 93158830427”, nella persona del suo legale rappresentante: Yuri Bregoli. Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
6.1 Si segnala che, come referente interno privacy, è stato individuato il Presidente dell’Associazione Sportiva Dilettantistica WRKDA, con sede a Ancona, via Maggini n.220, dott. Yuri Bregoli.
Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo e si rende necessario per il corretto perfezionamento della domanda di adesione, nonché ai fini dell’attivazione della copertura assicurativa prevista per lo
svolgimento dell’attività sportiva in oggetto, comportando che l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata e/o parziale esecuzione del contratto e/o prosecuzione del rapporto e, in particolare, potrebbe precludere la formalizzazione della domanda e la sua valutazione ai fini dell’ammissione stessa.
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